Med Adderats tidrapporteringsprogram kommer företags löneansvariga att spara tid. De anställda lägger in det mesta via webben och chefer kan attestera. Ännu mer tid sparas om ni använder er av integrationen mot Visma Lön 300/600. Då kommer det mesta av all data in automatiskt i löneprogrammet.

Rapportera på webben

Varje anställd får en egen inloggning på webben. Där kan de rapportera tider, körersättningar, traktamenten och utlägg. De kan även uppdatera adressuppgifter.

Klarmarkera och attestera

De anställda klarmarkerar månadsvis sina tider. Sedan kan chefen/erna attestera och skicka vidare till löneavdelningen (eller externt till en redovisningsbyrå).

Om företaget väljer att använda flextid klarmarkerar den anställde varje dag. Varje dags arbetade tid jämförs med schemat och diff går mot flextidssaldot. Samtidigt som eventuell OB beräknas. I samband med månadsavslutningen omvandlas flexsaldot till det man ställt in att det ska bli. Exempelvis att plussaldo blir övertid och minussaldo löneavdrag.

Rapporter

Från rapportsidan kan man få ut löneunderlag. Och om företaget debiterar tid kan man även får ut debiteringsunderlag till faktureringen.

Integration av anställningsdata

Det går att synkronisera anställningsdata mellan Adderats tidrapportering och Visma Lön 300/600. I integrationssprogrammet kan man exportera data åt båda hållen - till och från Visma Lön 300/600. Man kan välja vilka anställda man vill lägga upp och man kan välja om värden i tidsredovisningen eller i löneprogrammet ska uppdateras. Uppgifter om månadslön etc. kan dock inte att integreras till Visma Lön 300/600, så det måste man lägga in för hand via en rapportsida. I tidsredovisningsprogrammet sätter man behörighetsnivåer på anställa. Alla anställda kan själva uppdatera adress- och bankuppgifter. För att lägga in löneuppgifter, schema och grupptillhörigheter krävs högre behörighet.

Integration av löneunderlag

Uppgifterna i löneunderlagen kan också överföras till Visma Lön. Det sker med en text/xml-fil som läses in i Visma Lön 300/600 när man lägger upp en ny lönekörning. Allt åker då över till löneprogrammet: tider, semesterdagar, sjukdagar, bonusar, utlägg m.m.